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YOXO_ERP操作文檔

發布時間:2021-10-9 作者:上海卓嵐 瀏覽(lan)量:13231

YOXO_ERP系統(tong)采用(yong)一(yi)(yi)次收(shou)費,終身使(shi)用(yong),私有化部署,隱私化管理(li),是由訂單管理(li) 、售后管理(li)(客(ke)戶管理(li))、入賬管理(li)、未到款發貨(huo)、入庫(ku)、付款、成(cheng)品(pin)出庫(ku)、庫(ku)存(cun)管理(li)、供應(ying)商管理(li)八(ba)大板塊(kuai)組(zu)成(cheng)的一(yi)(yi)個集倉管、客(ke)貨(huo)、發貨(huo)、供應(ying)商為一(yi)(yi)體的完(wan)整且支持功能的定制和開發,為中小型企(qi)業(ye)量身打造的企(qi)業(ye)管理(li)系統(tong)!


ERP咨詢(xun)熱線:400-601-5103

專屬銷(xiao)售電話:13391299651

地址:上海市閔行區園文路28號世(shi)宏金源中心2001室

1.訂單管理

(1)簡介

管理(li)記錄公(gong)司所有的客(ke)戶(hu)下單情況,如發(fa)貨日期(qi)、付款金額、到款日期(qi)、開票信息,方便客(ke)戶(hu)管理(li)、統(tong)計(ji)、查看(kan)、匯(hui)總(zong)數據。

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(2)添加

打開訂單管理,右(you)邊(bian)點(dian)擊添加,輸入訂單信息即可(ke),登記人會自動(dong)選擇當(dang)前登錄的賬號(hao)。

(3)查詢

選中訂單管理,輸入(ru)輸入(ru)要過濾的信息點擊(ji)查詢獲取數據,雙擊(ji)即可(ke)查看數據詳情。

(4)修改

雙擊數據進入詳情,輸入要修改(gai)的(de)數據,點(dian)最下方的(de)“修改(gai)”按(an)鈕(niu)提交(jiao)即可。

(5)刪除

在訂單(dan)詳情頁中點擊(ji)“刪(shan)除訂單(dan)”,確認(ren)刪(shan)除,訂單(dan)已經(jing)刪(shan)除不可恢復。

(6)其他

①、開票

在(zai)訂單界面雙擊進入要開(kai)票(piao)的數據詳(xiang)情,在(zai)“發票(piao)快遞單號”處填(tian)入開(kai)票(piao)后的單,輸(shu)入開(kai)票(piao)信息,完(wan)成

②、導出

點擊導出(chu)(chu)按鈕(niu),選擇(ze)導出(chu)(chu)位置,便會生成一(yi)個“ERP導出(chu)(chu)”文件,所有的數據都在文件里(li)。

③、加未到款

選中數(shu)據,點(dian)“加(jia)未(wei)(wei)到(dao)(dao)(dao)款(kuan)” 按鈕,為該公司添加(jia)未(wei)(wei)到(dao)(dao)(dao)款(kuan)發(fa)貨,(適用于月(yue)結客戶)。點(dian)擊完之后會自動復(fu)制,然后再去“未(wei)(wei)到(dao)(dao)(dao)款(kuan)發(fa)貨”管理處點(dian)擊“貼未(wei)(wei)到(dao)(dao)(dao)款(kuan)”,確認即可完成操作。

2.售后管理(客戶管理)

(1)簡介

客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)管理也是售后管理,用來記(ji)錄所有來訪、咨(zi)詢產品的(de)客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu),記(ji)錄客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)意(yi)向(xiang)、聯系電話(hua)、地區等,方便銷售尋找(zhao)潛(qian)在的(de)客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)和(he)老客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)的(de)維護。

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(2)添加

打開“客戶(hu)管理(li)”/“售后管理(li)”,點擊添加,輸(shu)入客戶(hu)的信息,提(ti)交完成(cheng)。

(3)查詢

點(dian)擊打開“客戶管理”/“售后(hou)管理”,輸入(ru)要過(guo)濾的信(xin)息(xi)(xi)。即(ji)可獲得(de)錄入(ru)的客戶的各種數據(ju)信(xin)息(xi)(xi)。

(4)修改

雙擊要修(xiu)(xiu)改(gai)的數據進(jin)入詳情頁,輸入修(xiu)(xiu)改(gai)后的信息 點擊“提交(jiao)修(xiu)(xiu)改(gai)”提交(jiao)即可。

(5)刪除

進入詳(xiang)情(qing)頁(ye),點擊“刪(shan)除”,確(que)認(ren)后刪(shan)除完(wan)成,刪(shan)除后的數據(ju)不可恢(hui)復(fu)。

3.入賬管理

(1)簡介

入賬(zhang)管理是(shi)用來記錄公司所有客戶采購的付款數(shu)據,方便(bian)查(cha)看入賬(zhang)金額(e)、時間等(deng)財務數(shu)據。

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(2)添加

打開“入賬管理”,點擊(ji)“添加”按鈕,輸入客(ke)戶的信(xin)息,提(ti)交完成。

(3)查詢

點擊(ji)打(da)開“入賬(zhang)管理”,輸入要(yao)過濾的信(xin)息。查看數據信(xin)息。

(4)修改

雙擊要修(xiu)(xiu)改的(de)數據進(jin)入詳情頁,輸入修(xiu)(xiu)改后(hou)的(de)信息(xi) 點擊“修(xiu)(xiu)改”提交即可(ke)。

(5)刪除

進入詳情頁,點擊“刪除”,確(que)認(ren)后刪除完(wan)成,刪除后的(de)數據不可(ke)恢復(fu)。

(6)其他

①、導出

點擊(ji)導出(chu)按(an)鈕,選(xuan)擇(ze)導出(chu)位置,便(bian)會(hui)生成一個“ERP導出(chu)”文件(jian),所(suo)有的數據(ju)都在文件(jian)里。

4.未到款發貨

(1)簡介

未到款發貨主要是針對月結、季結等先(xian)貨后付(fu)的情(qing)況做記錄,有(you)利(li)于與(yu)其他公司建立長久合作。

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(2)添加

打(da)開“未(wei)到款發貨”,點擊(ji)添(tian)加,錄(lu)入各項信息,提交即可。

快捷方式:先在訂(ding)單管(guan)理(li)處選中要(yao)加未(wei)到(dao)款發(fa)貨的數(shu)據(ju),點擊(ji)右側“加未(wei)到(dao)款”按鈕(niu),然(ran)后再(zai)打開“未(wei)到(dao)款發(fa)貨”板塊(kuai),點擊(ji)右側“貼未(wei)到(dao)款按鈕(niu)” ,確(que)認提交即可。

(3)查詢

打開“未到款(kuan)發貨”,輸入要過(guo)濾的信(xin)息(xi),查詢(xun)數(shu)據(ju)

(4)修改

雙擊(ji)選中要修改的數據(ju),然后在彈框里編輯更新后的數據(ju),完成后點擊(ji)確認按鈕,提交即可完成。

(5)刪除

單擊(ji)選中要刪(shan)除(chu)的(de)(de)數據,點擊(ji)右側“刪(shan)除(chu)”按鈕,確認后(hou)刪(shan)除(chu)完成(cheng),刪(shan)除(chu)后(hou)的(de)(de)數據不可恢復。

(6)其他

①、導出

點擊(ji)導(dao)出按鈕(niu),選擇導(dao)出位置(zhi),便(bian)會生成一個“ERP導(dao)出”文(wen)件,所有(you)的(de)數據都(dou)在文(wen)件里。

5.入庫/付款

(1)簡介

入(ru)(ru)庫和付款(kuan)用于(yu)記(ji)錄公(gong)司所有物品的(de)出入(ru)(ru)信息以及簽(qian)收的(de)負責人,方便貨物管(guan)理。

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(2)添加

打(da)開“入庫/付款”,點擊(ji)添(tian)加(jia),錄(lu)入各項信(xin)息(xi),提交即可(ke)。

(3)查詢

打開(kai)“入(ru)庫/付(fu)款”,輸(shu)入(ru)要過濾的信息,查詢數據

(4)修改

雙擊要修改的數據進入詳情(qing)頁,輸入修改后的信息(xi) 點擊“修改”提交即可(ke)。

(5)刪除

雙擊(ji)要刪除(chu)的數據,進入(ru)詳情(qing)頁,點擊(ji)刪除(chu),確認(ren)后“刪除(chu)”完成,刪除(chu)后的數據不可恢復(fu)。

(6)其他

①、申請

雙擊(ji)(ji)進入數據詳情頁,點(dian)擊(ji)(ji)申請,然(ran)后點(dian)擊(ji)(ji)“修(xiu)改”按(an)鈕(niu),提交(jiao)即(ji)可。

②、審核

雙擊(ji)進(jin)入數據詳(xiang)情(qing)頁,點(dian)擊(ji)申(shen)請,然后點(dian)擊(ji)“審核”按鈕,提(ti)交即可。

③、付款

雙擊(ji)進入數(shu)據詳(xiang)情頁,點(dian)擊(ji)申請,然后點(dian)擊(ji)“付款(kuan)”按(an)鈕(niu),提交即可。

④、入庫

雙擊進(jin)入數據詳情頁,點擊申請,然后(hou)點擊“入庫”按(an)鈕,提交即(ji)可(ke)。

⑤、品管

雙擊進入(ru)數(shu)據(ju)詳情頁,點擊申請,然后點擊“品管”按鈕,提(ti)交(jiao)即可(ke)。

⑥、收票

雙擊進(jin)入數據詳情(qing)頁,點擊申請,然后點擊“收票(piao)”按鈕(niu),提(ti)交即可。

6.成品出庫

(1)簡介

成品出庫(ku)主要記錄公司物品出庫(ku)、發貨的情況,方便公司管理。

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(2)添加

打開“成品出(chu)庫(ku)”,點(dian)擊“非銷售(shou)出(chu)庫(ku)”,添加數據填入(ru)信息,提交(jiao)。

(3)查詢

打開(kai)“成品出庫”,輸入要過濾的(de)信息,查詢數(shu)據

(4)刪除

單(dan)擊(ji)選中要(yao)刪(shan)除的數據(ju),點擊(ji)右側“刪(shan)除”按鈕,確認(ren)后刪(shan)除完(wan)成,刪(shan)除后的數據(ju)不(bu)可恢復。

(5)其他

①、導出

點(dian)擊導(dao)(dao)(dao)出(chu)按鈕,選(xuan)擇(ze)導(dao)(dao)(dao)出(chu)位置,便會(hui)生成(cheng)一個(ge)“ERP導(dao)(dao)(dao)出(chu).csv”文(wen)件,所有的(de)數(shu)據(ju)都在(zai)文(wen)件里(li)。

7.庫存管理

(1)簡介

庫(ku)存管理(li)(li)板(ban)塊主(zhu)要用(yong)作公司(si)各(ge)項物品(pin)、商(shang)品(pin)集中記錄管理(li)(li),銷(xiao)售(shou)、售(shou)后方便查看(kan)商(shang)品(pin)庫(ku)存,以便集中調(diao)配。

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(2)添加

打開“庫存管理”,點擊“添(tian)加”,填入信息,提交。

(3)查詢

打(da)開“庫存管理”,輸入要過濾的信息,查詢數據(ju)

(4)修改

雙(shuang)擊要修(xiu)改的數據進入(ru)詳情頁(ye),輸(shu)入(ru)修(xiu)改后(hou)的信息 點擊“修(xiu)改”提交(jiao)即可(ke)。

(5)刪除

進(jin)入詳情(qing)頁(ye),點(dian)擊(ji)“刪除”,確認后(hou)刪除完成,刪除后(hou)的數(shu)據不(bu)可恢(hui)復。

(6)其他

①、導出

點(dian)擊導出(chu)按鈕,選擇導出(chu)位置(zhi),便會生成一(yi)個“ERP導出(chu).csv”文件,所有的數據都(dou)在(zai)文件里。

8.供應商管理

(1)簡介

用來(lai)記(ji)錄公司合(he)(he)作伙伴(ban),合(he)(he)作詳情,方便集中管理。

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(2)添加

打開“供應商(shang)管理”,點擊“添加”,填入(ru)信息,提交。

(3)查詢

打開“供應商管理”,輸入要過濾的信息,查詢數據

(4)修改

雙擊(ji)要(yao)修(xiu)改(gai)(gai)的(de)數(shu)據進入詳(xiang)情頁,輸入修(xiu)改(gai)(gai)后的(de)信(xin)息 點(dian)擊(ji)“修(xiu)改(gai)(gai)”提交即可

(5)刪除

進(jin)入(ru)詳情頁,點擊“刪除(chu)(chu)”,確認后刪除(chu)(chu)完成,刪除(chu)(chu)后的(de)數據不可恢復。

(6)其他

①、導出

點擊導出按(an)鈕,選擇導出位置(zhi),便會生成(cheng)一個“ERP導出.csv”文件(jian),所有的數據都在(zai)文件(jian)里。